摘 要：社会经济以及科学技术的发展，为企业财务会计管理工作的顺利开展提供了便利条件，进一步推动了会计电算化的发展。会计管理工作效率以及财务会计信息对企业的生存及发展具有重要的作用，而加强会计电算化管理的内部控制，可以在一定程度上提高财务会计工作的效率与质量，确保会计信息的有效性及真实性，因此提高会计电算化管理的内部控制水平显得尤为重要。本文就对企业会计电算化管理中的内部控制问题进行分析，并试探性地提出几点有效策略，以便相关人士借鉴和参考。
关键词：企业会计 电算化管理 内部控制
随着科学技术的快速发展，信息技术被广泛应用于企业会计管理工作中，使得会计电算化管理方式发生了较大的变化，以往的内部控制不再适应企业会计的发展。因此在企业会计电算化管理工作中，需要明确了解内部控制与会计电算化之间的关系，采取科学有效的措施，构建科学完善的电算化会计管理制度，加强会计电算化的内部控制，有效规避风险，实现企业的可持续发展。
一、企业会计电算化管理中的内部控制问题分析
企业会计电算化管理中的内部控制问题可从以下几方面进行分析：一是缺乏有效监督。监督作为会计电算化管理内部控制的关键性环节，主要是指内部审计人员有效审核企业电算化管理工作，旨在提高会计电算化管理的水平。但是目前许多企业忽视内部控制的监督工作，内部审计人员在监督、指证和审核等方面的工作的执行力度不足，无法保证监督的准确性与及时性，不能有效管控会计电算化。同时内部审计人员无法全面了解会计电算化管理的内容，无法准确找出管理中的薄弱环节，难以为企业的发展提供可行的意见，影响内部控制作用的发挥；二是基础管理问题。在企业会计电算化管理的内部控制工作中，由于没有构建科学有效的管控机制，导致管理工作存在较大难度，虽然部分企业制定了相关的制度，但是执行力度不够，降低了会计电算化管理工作的效率。同时有些企业在实施会计电算化管理之后，增加了计算专业维护人员等，没有重新分配岗位，致使许多人员的职责有所增加，但仍然处于原本的岗位，缺乏明确清晰的职能，岗位和职责不相匹配，产生财务风险。另外，企业内部的内控制度不够健全，会计电算化管理过程中缺乏强有力的控制与监督，易出现越权操作或操作不当等问题，存在操作风险；三是缺乏完善的内控体系。在信息技术快速发展的背景下，大部分企业都开始实施会计电算化的管理方式，但是由于内部控制管理体系不够健全与完善，致使会计电算化管理工作不能有序开展，难以充分发挥电算化管理的功效。内控体系不完善造成的影响具体如下：①会计人员的管理缺乏制度约束，易出现违章违规操作行为，如备份数据的遗漏以及延期等导致数据遗失，增加管理难度。②由于相关体系制度的缺乏，企业对会计电算化管理工作不够重视，制定的财务条例难以应用于管理工作，致使企业面临较大的经济损失。③内控体系在安全保密和数据运营等方面发挥着重要的作用，如果体系不完善，则相关的制度会缺乏足够的执行力度；四是会计人员缺乏较高的电算化水平。企业会计电算化管理的实施对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员具备一定的数据库知识和财务核算能力，但是当前部分财务管理人员只掌握有简单的计算机技术与知识，无法及时维修计算机故障，致使财务数据泄露，影响企业的发展。同时企业的会计电算化软件相对落后，无法及时更新，企业也没有组织人员系统学习新技术与新知识，影响会计电算化管理水平的提高。
二、企业会计电算化管理中的内部控制策略
1.加强内部监督。企业在开展会计电算化的内部控制工作时，需要加强电算化系统的内部审计，加大审计监督力度，严格按照相关的法律法规来审查资料数据，提高审计质量与效果。通常理想的内部控制需要较高的成本，企业基本不会对其加以采纳，而且许多内部审计人员不能及时高效处理内部审计工作的相关问题，这就需要科学利用信息网络技术来进行内部审计工作，对相关内容进行快速检测，以此促进审计工作效率与质量的提升。当然企业需要充分认识到内部审计的重要性，定期检测会计电算化系统工作的实施情况，这样才能降低企业的运行成本，实现企业的最大化效益。
2.加强基础管理。要想加强企业会计电算化管理中的内部控制，需要做好基础管理工作，首先应做好电算化系统档案管理工作。企业应该定期核对与检查系统内部的信息数据，做好备份存档工作，借助编程验证与外部审计的方式来控制数据，这样能够便于信息数据的检测及查询，以免数据流失。其次应做好信息系统权限管理工作。企业需要对人员和部门的权限范围加以明确，严禁人员实行不当操作或越权操作的行为；同时加强信息系统的监督与控制，做好相关的风险防范工作。最后应明确人员的职责与岗位。管理部门需要对人员岗位进行重新调配，结合岗位的特征与设计来制定科学可行的监督管理机制，确保人员职责和岗位的清晰，有效落实相关的工作及职能。
3.完善管理制度。企业在会计电算化管理工作中，需要严格要求工作人员，使其能在规定标准内完成相关的操作，并对使用的软件进行慎重选择，确保软件具有较强的安全性、实用性和便捷性，定期更换系统软件的密码，使会计电算化工作顺利开展。企业在财务管理工作中，应该真实准确处理数据，避免数据失真，促进会计电算化管理水平的提高；同时财务人员应对纸质会计档案进行详细保管，以免会计档案被破坏。
4.提高会计人员电算化水平。由于企业内控制度涉及多方面的内涵，会计系统的安全性取決于操作人员综合素质的高低，并且相关规章制度也是由会计人员加以制定及实施，因此企业需要加强会计人员的教育与培训工作，提高会计人员的安全意识和业务素质，确保系统的安全稳定运行。同时企业可以制定科学的绩效评价机制与奖惩机制，创设优良的内部控制环境，完善内部控制制度，使工作人员通过自身努力获得合理报酬，提高会计工作的效率与质量，留住高素质人才，保证各项工作的有序开展。
5.加强风险控制。第一，增强风险意识。企业可以设立突发情况处理部门和风险评估部门，分析和研究会计电算化管理中可能存在的问题，及时发现、评估和解决风险，对各种新信息加以及时掌握，做好风险预警工作，降低损失。第二，控制程序操作风险。建立规范完善的会计电算化管理规章制度，严格按照制度执行相关事项，具体细化相关操作规范，避免因制度漏洞而造成的风险，提高企业内部管理的效率。第三，控制计算机安全风险。购置软件之后需要进行模拟实验，确保系统的正确性与安全性，并让操作人员熟悉系统的相关程序，及时维护管理计算机软硬件，使其能正常平稳运行，以便后期会计电算化管理工作的顺利开展，
三、结语
综上所述，企业在开展会计电算化管理的内部控制工作时，还存在诸多问题，如基础管理问题、缺乏有效监督和完善的内控体系、会计人员缺乏较高的电算化水平等，降低了会计电算化管理的内部控制水平，不利于会计工作的顺利开展。基于这种情况，企业需要结合自身的实际发展要求，加强基础管理和内部监督，完善管理制度，提高会计人员电算化水平，强化风险控制，从而提高会计电算化管理的质量和效率，增强企业的综合实力，推进企业会计电算化的良性发展。
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作者简介：舒振山，男，汉族，湖北仙桃人，硕士学位，高级会计师，仙桃职业学院教师。